V rámci tohoto dokumentu uvádíme veškeré důležité informace týkající se zpracování osobních údajů, které nám jako kupující poskytujete při nákupu na internetovém obchodu www.xevos.store. Provozovatelem internetového obchodu www.xevos.store a zároveň správcem osobních údajů (dále též „správce“) je společnost XEVOS Solutions s.r.o. se sídlem 28. října 1584/281, Hulváky, 709 00 Ostrava, IČ 278 31 345, zapsána v obchodním rejstříku Krajského soudu v Ostravě v oddílu C, vložka 37006 (dále též „společnost XEVOS“). Osobní údaje kupujících (dále též „zákazník“ nebo „subjekt údajů“), jejichž osobní údaje společnost XEVOS zpracovává, jsou zpracovávány v souladu s platnými právními předpisy, zejména s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále též „obecné nařízení“).
Subjekt údajů je povinen své osobní údaje (např. při registraci, ve svém uživatelském účtu, při objednávce provedené z webového rozhraní obchodu) uvádět správně a pravdivě a je povinen bez zbytečného odkladu informovat správce o změně ve svých osobních údajích.
Zpracováváme pouze nezbytně nutné základní údaje, a to:
Osobní údaje jsou po splnění smlouvy dále zpracovávány, je-li to nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na společnost XEVOS vztahuje. Osobní údaje a údaje o historii zákazníkem učiněných objednávek, uskutečněných nákupů a uplatněných reklamací, mohou být zpracovávány pro účely vedení internetového uživatelského účtu zákazníka; právním základem zpracování těchto údajů pro uvedený účel je souhlas udělený zákazníkem. Osobní údaje kupujících mohou být zpracovávány pro účely přímého marketingu, tj. zejména zasílání obchodních sdělení týkajících se zboží a služeb společnosti XEVOS; právním základem zpracování těchto údajů je v tomto případě oprávněný zájem společnosti XEVOS. Účastníte-li se soutěže nebo ankety pořádané společností XEVOS mohou být uvedené údaje zpracovávány pro účely přímého marketingu na základě Vámi uděleného souhlasu. Místa, kde dochází k vyzvednutí zboží zákazníkem a jsou takto označena jsou z bezpečnostních důvodů monitorována; dochází tak proto k zaznamenání a zpracování fyzické podoby zákazníka. Identifikační údaje subjektu údajů ve formě kamerového záznamu mohou být společností XEVOS zpracovávány za účelem ochrany jejího majetku, života a zdraví osob. V odůvodněných případech mohou být předány orgánům veřejné moci. Tyto záznamy jsou pořizovány v omezené kvalitě a jsou v pravidelných krátkodobých intervalech likvidovány. Právním základem zpracování těchto údajů je v tomto případě oprávněný zájem společnosti XEVOS. Při používání našich webových stránek www.xevos.store společnost XEVOS z vašeho prohlížeče přijímá a zaznamenává informace, které mohou zahrnovat osobní údaje (např. IP adresu). v podrobnostech se o pravidlech postupu (např. soubory cookies) dozvíte zde: https://xevos.store/zasady-cookies-eu/. Právním základem zpracování výše uvedených údajů pro dané účely je souhlas udělený subjektem údajů, respektive oprávněný zájem správce pro účely základní analýzy návštěvnosti webových stránek.
Osobní údaje budou uloženy u společnosti XEVOS po dobu, která je vyžadována platnými právními předpisy, není-li doba takto stanovena tak po dobu, po kterou trvá právní důvod zpracování či po dobu nezbytnou pro uplatnění a výkon našich právních nároků. V některých případech je doba zpracování osobních údajů závislá na trvání vašeho souhlasu se zpracováním. Zásadně platí, že údaje, které nejsou třeba ke splnění daného účelu nebo k jejichž zpracování nemáme zákonný podklad, likvidujeme.
Vaše osobní údaje jsou v nezbytně nutné míře předávány:
Osoby, kterým jsou údaje předávány, nejsou oprávněny tyto údaje zpracovávat za jakýmkoli jiným účelem a ani je předávat jakékoli další osobě bez souhlasu nebo pokynu společnosti XEVOS, ledaže k tomu mají zákonný důvod.
Subjekt údajů má právo získat od správce potvrzení, zda osobní údaje, které se ho týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak, má právo získat přístup k těmto osobním údajům.
Máte právo kdykoliv odvolat udělený souhlas se zpracováním osobních údajů. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.
Pokud se domníváte, že zpracováváme osobní údaje nepřesně či neúplně, máte možnost využít svého práva na opravu osobních údajů.
Pokud je splněna některá z podmínek v obecném nařízení, máte právo na výmaz osobních údajů (právo být zapomenut). V takovém případě nám vzniká povinnost zlikvidovat osobní údaje. Jde například o situace, kdy dochází ke zpracování osobních údajů, ačkoli již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, pokud odvoláte souhlas a neexistuje-li žádný další právní důvod pro zpracování, nebo pokud byly zpracovány protiprávně.
Máte právo na omezení zpracování osobních údajů, v případech stanovených Obecným nařízením o ochraně osobních údajů. Jedná se zejména o případy, kdy (a) popíráte přesnost vašich osobních údajů, (b) vaše osobní údaje jsou zpracovávány protiprávně, (c) my již vaše osobní údaje nepotřebujeme pro účely zpracování, ale vy je potřebujete pro určení, výkon nebo obhajobu vašich právních nároků, nebo pokud jste (d) vznesl/a námitku podle následujícího bodu, tak máte právo na to, abychom omezili zpracování vašich osobních údajů.
Z důvodů týkajících se Vaší konkrétní situace máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů zpracovávaných z důvodu oprávněného zájmu správce, včetně profilování založeného na oprávněném zájmu správce. Pokud se osobní údaje zpracovávají pro účely přímého marketingu, má subjekt údajů právo vznést kdykoliv námitku proti zpracování osobních údajů, které se ho týkají pro tento marketing, což zahrnuje i profilování, pokud se týká tohoto přímého marketingu.
Výše uvedená práva může subjekt údajů uplatnit prostřednictvím elektronické pošty oznámením zaslaným na e-mailovou adresu: store@xevos.eu oznámením zaslaným na adresu sídla správce, či do datové schránky správce (ID: 8uscbud).
Subjekt údajů má právo podat stížnost u dozorového úřadu, zejména v členském státě EU svého obvyklého bydliště, místa výkonu zaměstnání nebo místa, kde došlo k údajnému porušení, pokud se domnívá, že zpracováním jeho osobních údajů je porušeno obecné nařízení o ochraně osobních údajů. V České republice je dozorovým úřadem Úřad pro ochranu osobních údajů.
